Karmaşık çalışma mevzuatı, daha fazla şirketin temel stratejiyi gerçekleştirmeye odaklanırken insan kaynakları (İK) işlevlerini uzmanlara yaptırmayı seçmesinin birçok nedeni arasında yer alıyor.
İyi bir yatırım getirisi sağladığı ve insan sermayesi ile ilişkili riski azalttığı için, her büyüklükteki kuruluş dış kaynak kullanımından faydalanabilir.
Maliyeti azaltmak ve riski azaltmak
Aslında, dış kaynaklı İK hizmetlerinin ana itici güçleri, aşağıdaki kritik unsurların maliyet ve riskinin azaltılması etrafında inşa edilmiştir:
Uygun olmayan adayları işe almak;
Uygun olmayan iş sözleşmeleri;
Uyumsuzluktan kaynaklanan ücretlendirme ve kesinti hesaplama hataları;
Uyumlu olmayan politikalar ve prosedürler;
1,5 milyon R’den başlayan para cezalarını görebilen İstihdam Sermayesi Yasasına (EEA) uyulmaması;
Kusurlu disiplin süreçleri ve prosedürleri; ve
Personel çıkış süreci ile ilgili sorunlar.
Dış kaynak kullanımı için doğru zaman ne zaman?
Mümkün olan en kısa sürede: İstihdam mevzuatı, işveren-çalışan yaşam döngüsünü yönetir, bu nedenle uzman İK hizmetlerine en baştan ihtiyaç vardır;
Önerilen makale: sosyal girişimcilik örnekleri hakkında bilgi almak ve güncel girişimcilik haberlerine ulaşmak almak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Büyüme yaşadığınızda: İş büyüdükçe uyumluluk gereklilikleri daha karmaşık hale gelir. Çalışan sayısı 50’yi aştığında veya şirketin faaliyet gösterdiği sektör için yıllık ciro eşiği aştığında, şirketin EEA’ya uymaya başlaması gerekir;
Temel odağı yeniden kazanmak: İşletmenin stratejik önceliklerine odaklanabilmesi için günlük İK sorunlarını profesyonellere bırakması çok önemlidir.
Dış kaynaklı hizmetlerin seçilmesi
Bir KOBİ için en önemli hizmetler şunlardır:
İş sözleşmeleri;
İlkeler ve prosedürler;
Ücretlendirme/kesintiler;
Performans Yönetimi;
Disiplin prosedürleri;
İşten çıkarma;
İstihdam eşitliği; ve
İşyeri Beceri Planı/Yıllık Eğitim Raporu.
Prosedürel olarak, bunlar doğru yapılmadığı takdirde iş üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.
Bir hizmet sağlayıcı seçme
Bir hizmet sağlayıcı seçerken, yüksek kaliteli bir ortak bulmanızı sağlamak için aşağıdaki kriterleri kullanın:
Uzmanlık: Hizmet sağlayıcının, Güney Afrika’daki İK uygulayıcıları için profesyonel bir kurum olan SABPP’ye (SA Board for People Practices) ve HE öğrenim tedariki için kalite güvence kuruluşuna kayıtlı olduğundan emin olun;
Fiyatlandırma: Ödediğinizin karşılığını alıyorsunuz. Hizmetler uygun fiyatlı olabilir, ancak bu genellikle kapsamlı olmadıklarının bir göstergesidir. Birçok müşteri, daha ucuz bir dış kaynaklı İK hizmeti kullanmayı seçtikleri için CCMA’ya gelir. Sonuçta, bu uzun vadede işletmenize daha fazla paraya mal olacaktır.
Kültürel uyum: Seçilen İK hizmet sağlayıcısı ihtiyaçlarınıza uyum sağlayabilmelidir. Bunu yapmanın en iyi yolu, hizmeti sağlamak için “onların çalışanlarından biri olmak”tır. Kişiselleştirilmiş bir hizmetle desteklenen her müşteriyle bire bir ilişki geliştirmelidirler. Çeviklik anahtardır – müşterinin kültürü ve sistemlerine uyum sağlama yeteneği.
İşverenler için faydalar
İşverenler için İK hizmetlerinizi dışarıdan temin etmenin çeşitli faydaları vardır, örneğin:
Daha az CCMA vakası ve daha az ceza ile azaltılmış risk ve maliyet tasarrufu.
Beceri Geliştirme Vergisi indirimleri ile yatırım getirisi.
Çalışanlar için faydalar
Çalışanlarınızın başlıca yararı, gerçekten bağımsız bir başkanın başkanlık ettiği disiplin duruşmaları gibi İK sorunlarıyla karşılaştıklarında profesyonel ve tarafsız bir görüşe erişebilmeleridir. Bu, duruşmanın adil bir şekilde sonuçlanmasını sağlar ve çalışanın davasını CCMA’ya götürme riskini azaltır (bu aynı zamanda kuruluş için de faydalıdır).
Marketing Uygulamaları 