İster küçük işletmeniz için yatırımcı arayan bir girişimci, ister büyük bir şirketin CEO’su olun, yönetici özeti başarılı olmanıza yardımcı olabilir ve uzun vadeli büyüme için kritik bir bileşendir.
Kısa, dikkat çekici bir yönetici özeti, iş planınızın önemli bir parçasıdır. Doğru yapıldığında, şirketinizin sektörünüzde önemli bir oyuncu olmasını veya öyle kalmasını sağlayacaktır. Bu gönderide yönetici özetinin ne olduğunu ve yatırımcıları, müşterileri ve genel kitleyi ilgilendiren bir özetin nasıl yazılacağını öğreneceksiniz.
Temel olarak, bir yönetici özeti iş planınızın ön kapağıdır ve okuyucuları her şeyi okumanın zaman ayırmaya değer olduğuna ikna eder.
Bir iş planı şirkete genel bir bakış, şirketinizin kısa ve uzun vadeli hedefleri, ürün veya hizmetiniz hakkında bilgiler, satış hedefleri, harcama bütçeleri, pazarlama planınız ve yönetim ekibinizin her bir üyesini içeren bir liste içerir. Bununla birlikte, bir CEO veya yatırımcının, önce bir yönetici özeti aracılığıyla şirketinizin genel fikrini veya hedeflerini almadan tüm iş planınızı okumaya ilgi veya zamanı olmayabilir.
Önerilen makale: digital marketing nedir hakkında bilgi almak ve güncel pazarlama haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Sonuç olarak, yönetici özeti, okuyucuları iş planınızdaki en önemli bilgiler hakkında bilgilendirmeyi amaçlar, böylece hepsini okumak zorunda kalmazlar ve çabucak yakalayabilirler.
İş planınızın tüm önemli unsurlarını etkili bir şekilde içeren etkileyici bir yönetici özeti yazmak için, başlamanız için bir örnekle birlikte yönetici özeti için gerekli bileşenlerin bir listesini geliştirdik.
1. Hikayenizi anlatın.
Yatırımcılar veya CEO’lar yönetici özetinizi okuduklarında işletmenizin ne hakkında olduğunu anlamalıdırlar. Bu, iş planınızın ilk unsurlarından biridir, bu nedenle gidişatı belirlemelidir.
Yönetici özetinizde, hikayenizi anlattığınızdan emin olun. Şirketiniz ne yapıyor ve neden yapıyorsunuz? Şirketinizde kimler yer alıyor? Bu soruları yanıtlamak, okuyucuların şirketiniz hakkında heyecanlanmalarına ve iş planının geri kalanını okumaya istekli olmalarına yardımcı olacaktır.
2. Araştırmanızı yapın.
Bir yönetici özeti kısa olsa da bol miktarda araştırma içermelidir. Örneğin, özetiniz mali hususları ve bir rakip analizini içerecektir.
İş planınız ayrıntıları detaylandıracak olsa da, önemli bulgularınızı yönetici özetinize dahil etmek önemlidir. Bunu bir asansör konuşması gibi düşünün. Birisi okumayı bıraksaydı ve elinizde şirketinizi açıklayan yalnızca yönetici özeti olsaydı, hangi bilgileri dahil ederdiniz?
3. Tonunuza dikkat edin.
Yazınızın tonu başlı başına bir hikaye anlatıyor. Herhangi bir şey yazarken, özellikle de bir iş belgesi yazarken, üslubunun kim olduğunuzu anlattığından emin olun. Resmi misiniz yoksa daha gayri resmi misiniz?
Nihayetinde, üslubunuz yalnızca bir şirket olarak kim olduğunuzu değil, aynı zamanda hedef kitlenizi de temsil etmelidir. Kitlenizi hangi yazı stili temsil edecek?
Bir yönetici özeti yazarken, üslubunuzun ve yazınızın siz ve dinleyicileriniz hakkında ne söylediğini göz önünde bulundurmayı unutmayın.
4. Klişe dilden kaçının.
Herhangi bir yazı stiliyle, klişelerden kaçınmak en iyisidir. Klişeler yanlış mesajı iletebilir veya yanlış anlaşılabilir; bu, birisi yönetici özetinizi okuduğunda kaçınmak isteyeceğiniz bir şeydir.
Ek olarak, klişeler gereğinden fazla söz verme ve gereğinden az teslim olma eğilimindedir. Örneğin, bir işletme olarak test edilmediğiniz için “Şehirdeki En İyi Restoran” gibi bir şeyi dahil etmek doğru değildir. Yönetici özetiniz gerçeği ve şirket olarak kim olduğunuzu yansıtmalıdır.
5. İş planınızı tamamladıktan sonra yazın.
Yönetici özeti, iş planınızın bir özetidir. Ancak henüz iş planınızı yazmadan bir özet yazmak zordur. Bu nedenle yönetici özetinizi en son yazmalısınız, böylece neleri dahil etmek istediğinizi bilirsiniz.
Henüz bir iş planınız yoksa endişelenmeyin; hızlı ve etkili bir şekilde iş planı oluşturmanıza yardımcı olacak kapsamlı bir iş planı şablonumuz var.
Artık nasıl bir yönetici özeti yazacağınızı bildiğinize göre, neleri dahil edeceğinizin ayrıntılarına geçelim.
Yönetici Özetinize Neler Dahil Edilmelidir?
İş planınız, şirketinizin misyonunu, ürününüzü, rakiplerinizden nasıl ayrılacağınıza dair bir planı, finansal projeksiyonlarınızı, şirketinizin kısa ve uzun vadeli hedeflerini, alıcı kişiliğinizi ve pazar uyumunuzu aktarmalıdır.
O halde bir yönetici özeti, iş planınızda sağlanan bilgilerin kısa, en fazla iki sayfalık bir özeti olmalıdır.
Sonuç olarak, bir yönetici özeti, yatırımcılar veya CEO’lar için bir önizleme sağlamalıdır, böylece raporunuzun geri kalanından ne bekleyeceklerini bilirler. Yönetici özetiniz şunları içermelidir:
Şirketinizin adı, yeri ve misyonu
Yönetim, danışmanlar ve kısa tarih dahil olmak üzere şirketinizin bir açıklaması
Ürününüz veya hizmetiniz, ürününüzün pazardaki yeri ve ürününüzün sektördeki rakiplerinden farkı
Finansal hususlar, başlangıç finansman gereksinimleri veya iş planınızın arkasındaki amaç — okuyucunun şirketinizin başarmasına yardımcı olmasını umduğunuz şeyi belirtin
Kayıp mı hissediyorsunuz? Yönetici özeti oluşturma sürecinde size yol gösterecek ücretsiz bir şablonu aşağıdan indirin.
Yönetici Özeti Şablonu
Bu ücretsiz yönetici özeti şablonunda, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç bilgi parçasının ana hatlarını çizebileceksiniz:
Giriş: Yönetici özetinizin neleri içerdiğini açıklayın.
Şirket ve Fırsat: Kim olduğunuzu ve büyümek için en büyük fırsatlarınızı açıklayın.
Endüstri ve Pazar Analizi: Sektörünüzün ve hedef pazarınızın durumunu açıklayın.
Yönetim ve Operasyonlar: Kilit liderlerinizin kim olduğunu ve rollerini açıklayın.
Uygulama ve Pazarlama: Ürününüzü pazara nasıl dağıtmayı planladığınızı açıklayın.
Finansal Plan: Şirketinizin mali durumunu açıklayın. Yatırımcılara mı yoksa genel bir izleyici kitlesine mi yazdığınıza bağlı olarak laf kalabalığını değiştirin.
Sonuç: Anlattıklarınızı özetleyin.
Hazır? Ücretsiz yönetici özeti şablonunuzu indirin.
Bir yönetici özetinin nasıl görünmesi gerektiğini daha taktiksel olarak anlamak için birkaç örneği inceleyelim.
Yönetici Özeti Örnekleri
1. Bağlandı
Connected yönetici özeti, şirketin ne yaptığını kısa ve öz bir şekilde anlatan başlığıyla hemen dikkatinizi çeker. Özetin geri kalanını okumasanız bile, Connected’ın ne yaptığını yalnızca başlıktan anlayacaksınız. Şirket daha sonra tarihine, misyonuna ve değerlerine uzun uzadıya girer.
Kendin dene
Başlık olarak “Hakkımızda” veya “Yönetici Özeti” kullanmak yerine, ne yaptığınızı hemen açıklamak için sayfanızın başlığını kullanın. Okuyuculara, ihtiyaç duydukları şeyi ekranın üst kısmına alma fırsatı ve daha fazlasını okuma seçeneği sunun. Bunun bir iş planındaki yönetici özetinde geçerli olmayacağını unutmayın.
2. Etkinlik Endüstrisi Konseyi
Events Industry Council’in yönetici özeti kısa ve hoş olmakla birlikte, okuyucuların kuruluşun ne yaptığını ve hangi ürünleri sunduğunu anlaması için bol miktarda bilgi sağlar. Misyon, vizyon ve değerler bölümlerindeki kısalığa dikkat edin – bu, size uymuyorsa uzun uzadıya devam etmenin gerek olmadığını gösterir. Okuyucuların dikkatini çekmek için güçlü bir teknik olan “Biz kimiz” bölümü burada en çok vurgulanan kısımdır.
Kendin dene
Kitlenizin en çok ilgileneceğini düşündüğünüz bölümde daha fazla zaman geçirin. Yatırımcılara satış konuşması yapıyorsanız, Piyasa Analizi ve Finans bölümlerine daha fazla zaman ayırabilirsiniz. Genel bir kitle için yazıyorsanız, şirketinizin geçmişine odaklanabilirsiniz.
3. Şirket Mağaza Grubu
Company Shop Group’un Hakkımızda sayfasını ziyaret ettiğinizde ilk gördüğünüz şeylerden biri alt başlığıdır: “Company Shop Group, ihtiyaç fazlası gıda ve ev ürünleri için Birleşik Krallık’ın önde gelen yeniden dağıtıcısıdır.” Connected gibi, Company Shop Group da yaptıklarını ekranın üst kısmına dahil eder, böylece okuyucular şirketin ne hakkında olduğunu bilerek okumaya devam etme veya çekip gitme seçeneğine sahip olur. Organizasyon ayrıca ziyaretçilerin ilgisini çekmek ve iş modelini daha anlaşılır bir formatta açıklamak için multimedya içerir.
Kendin dene
Okuyucuların hakkınızda daha fazla bilgi edinmesi için alternatif bir yol sağlamak üzere ekranın üst kısmına yaptıklarınızı ekleyin ve multimedya öğeleri ekleyin. Videolar, resimler ve başlıklar, yönetici özetinizi taramanızı çok daha kolaylaştırabilir, ancak bu yöntemi yalnızca doğru hedef kitle için ve doğru ortam aracılığıyla kullanmaya dikkat edin. (Örneğin, resimleri resmi bir iş planına dahil etmeyebilirsiniz.)
4. İlk Enerji
Daha kurumsal ve resmi bir markaysanız, FirstEnergy’nin yönetici özeti harika bir ilham kaynağıdır. Şirketin yönetici özeti, misyonunu, iştiraklerini, operasyonlarını, ürün ve hizmetlerini, kurumsal sorumluluk değerlerini ve stratejik plan hedeflerini kapsar. Şirket halka açık olduğundan, bu potansiyel yatırımcılar için yararlı bir bilgidir.
Kapsamlı olsa da yönetici özeti kısa kalıyor, bilgileri bölmek için madde işaretleri ve resimler kullanıyor ve okuyuculara bir kenar çubuğu menüsüyle daha fazlasını keşfetme fırsatı veriyor.
Kendin dene
Yönetici özetinizi yazarken şirketinizin durumunun farkında olun. Halka açıksa, stratejik planınız ve genişleme fırsatları gibi daha fazla bilgi eklemek isteyeceksiniz. Yönetici özetinizi web sitenizde yayınlıyorsanız, okuyucuların yerlerinden ayrılmadan sayfadan sayfaya atlamasına izin vermek için bir kenar çubuğu kullanın.
Yönetici Özetinizi Başlatın
Bir yönetici özeti kısa ve öz olmalıdır, ancak yine de bir şirket olarak kim olduğunuzu aktarmalıdır. Bir şirket kuruyorsanız, önemli geçmiş bilgileri ve finansal bilgileri de ekleyerek hikayenizi anlatmayı unutmayın. Güçlü bir yönetici özeti, daha fazla yatırımcının işinize yatırım yapmasına ve daha fazla müşterinin markanıza güvenmesine yol açacaktır.
Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Aralık 2018’de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.
Marketing Uygulamaları 