Pek çok şirkette, patronunuzdan izin istemek, sınıf öğretmeninizden sınıftan çıkmak için izin istemeye çok benzer. Patronunuzun masasına pasif bir şekilde yaklaşırsınız, belki ona garip bir şekilde ‘merhaba’ işareti yaparsınız ve sonra, gelecek hafta neden bir gün izin almayı hak ettiğinize dair nedenlerin çamaşır listenizi karıştırırsınız. Biraz çocukça geliyor, değil mi?
Bir çalışan olarak, kazandığınız kişisel zamana hakkınız olduğunu hissetmeli ve onu kullanmak istediğinizde onaylanma baskısıyla mücadele etmek zorunda kalmamalısınız. Ancak, Oxford Economics’e göre, her 10 Amerikalıdan altısı işverenlerinin izin almalarını desteklemediğini iddia ediyor. Çalışanlar, yönetimin kişisel yaşamlarını umursamadığı beklentisini geliştirdikçe, bu işyerinde gerilim yaratır.
Bir işveren olarak, kesinlikle çalışanlarınızı sağlıklı bir iş-yaşam dengesine ulaşmaları için güçlendirmek istersiniz, ancak uygun donanıma sahip değilseniz, tüm şirket genelinde izin taleplerini ele almanın lojistiği sürekli bir engel teşkil edebilir. Şirket çapında bir çalışan katılım politikası oluşturmak, tüm çalışanlarınızın adil bir şekilde muhasebeleştirilmesini sağlamak için ekibinizin bu talepleri daha iyi yönetmesine yardımcı olabilir.
Önerilen makale: ilginç iş fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Devam politikanız, genel kurum kültürünüzün önemli bir parçasıdır ve bu politikaya nasıl yaklaştığınız, çalışanların kariyerleri ile kişisel yaşamları arasında nasıl öncelik vereceğini belirleyecektir. Her çalışan izin talebinde bulunmak için kendi bakış açısına sahip olabileceğinden, bir çalışan devam politikası, kafa karıştırıcı veya hassas izin taleplerini açıklığa kavuştururken hem işveren hem de çalışan için referans olması için net bir temel sağlar. Hastalık Kontrol ve Önleme Merkezlerine göre, devamsızlık ABD’li işverenlere 2015’te 200 milyar dolardan fazlaya mal oldu, bu nedenle bu belgeyi elinizin altında bulundurmak, onların izin taleplerini karşılamaya devam ederken iş gücünüzden maksimum verimlilik elde etmenize yardımcı olabilir.
Nereden başlayacağınızı mı merak ediyorsunuz? Bir çalışan devam politikası için yaptığımız bu şablon taslağına göz atın:
Çalışan Devam Politikası Şablonu
1. Çalışan Devam Politikasına Genel Bakış
Yeni politikanıza genel bir bakışla başlayın. Şirketinizin iç kültüründe büyük bir değişiklik yapmak üzeresiniz, bu nedenle çalışanlarınıza önemli çıkarımları vurgulamak önemlidir. Bu şunları içermelidir:
Politikanın amacı: Bu yeni politikayı neden uygulamaya karar verdiğinizi kısa bir paragrafta özetleyin.
Çalışana faydaları: Bunun çalışanlar için yaratacağı genel faydaları kısaca vurgulayın. Bu, iş-yaşam dengesini stabilize etmeyi, izin talebi baskılarını azaltmayı, talep adaletini artırmayı vb. içerebilir.
İşverene sağladığı faydalar: Yukarıda birkaç nedeni ele aldık, ancak bu politikanın şirketin lehine nasıl çalıştığı konusunda şeffaf olun. Gerek yetersiz personel alımını azaltmak, gerekse şirket için maliyet tasarrufu yapmak olsun, çalışanlarınıza bunun nedenini açıkça belirtin.
Bu değişikliğin mevcut politikayı nasıl etkileyeceği: Bu, yeni politikanın ne zaman yürürlüğe gireceğini ve mevcut politika kapsamında çalışanları nasıl etkileyeceğini içermelidir.
2. İzin Süresi Gönderimlerine İlişkin Beklentiler
Ardından, izin istemek için net beklentileri tanımlayın. Bu süreci açıklarken mümkün olduğunca spesifik olduğunuzdan emin olun ve aşağıdaki soruları yanıtladığınızdan emin olun:
Katılımı nasıl tanımlarsınız: Devamsızlık mı yoksa geç kalmak mı? Planlı devamsızlık mı plansız devamsızlık mı? Ne ‘hasta’ gün olarak kabul edilir?
İsteklerin ne kadar önceden gönderilmesi gerekir: Daha fazla izin için genellikle daha önceden bildirimde bulunulması gerekir. Gelecekte çakışan taleplerden kaçınabilmeniz için çalışanların devamsızlıkları size ne zaman bildirmesi gerektiğini netleştirin.
Ne sıklıkla izin istenebilir: Bir sınır var mı? Münferit saatlerde izin istenebilir mi?
Kimin haberdar edilmesi gerekiyor: Bu, talebin uzunluğuna ve içeriğine bağlı olabilir, ancak bu talepleri kabul edebilen bir sisteme veya planlama yazılımına sahip olmak kesinlikle yardımcı olur.
Ne zaman izin istenemez: Tatiller? Şirket çapında etkinlikler mi? Çok talep edilen izin günleriyle ilgili çakışmaları önlemek için bu tarihleri açıkça belirttiğinizden emin olun.
3. Politikadaki Sınırlamalar ve İstisnalar
Çalışanların bu yeni girişimi takip etmesini sağlamak için, politikanın ihlal edilmesi durumunda uygulanacak disiplin cezalarını belirtmek isteyeceksiniz. Politikanızın tüm çalışanlar için gerçekten adil olmasını istiyorsanız, uymamanın sonuçlarının politikanın yürürlüğe girmesinden önce bildirilmesi ve uygun olduğunda tutarlı bir şekilde uygulanması gerekir. Buradan başlamak için bir yer, hatasız bir katılım politikası benimsemeyi düşünmektir.
Bu bölümde ayrıca, bu politikayı ihlal eden bir çalışanı temize çıkaracak herhangi bir istisnayı açıklığa kavuşturmak isteyeceksiniz. Benzersiz koşullar ortaya çıkar ve bazen çok çalışan çalışanlar, zor veya talepkar bir kişisel durumda onlara yardımcı olmak için özel düzenlemelere ihtiyaç duyar. Poliçenize dahil etmek isteyebileceğiniz en yaygın iki tanesi şunlardır (en azından ABD şirketleri için):
Annelik İzni: Aile ve Sağlık İzni Yasasına (FMLA) göre, çocuk sahibi olan veya evlat edinen bir çalışana en az 12 haftalık izin verilmelidir. Bu yasa aynı zamanda ciddi bir sağlık sorunu olan eşine, çocuğuna veya ebeveynine bakması gereken çalışanlara izin verilmesini gerektirmektedir.
Sakatlık: FMLA’da özetlenen 12 hafta, çalışanın işini yapmasını engelleyen ciddi bir sağlık sorunu olup olmadığını da hesaba katar. Bunun dışında, Engelli Amerikalılar Yasası, işverenlerin nitelikli bir başvuru sahibine veya bilinen bir engeli olan çalışana makul çalışma kolaylıkları sağlamasını gerektirir.
Bu muafiyetler ima edilecek gibi görünse de, çalışan katılım politikanızda bunları kabul ederek şirketinizi bu mevzuata aktif olarak uyumlu hale getirmeniz önemlidir.
4. Off Time’ın Nasıl Hesaplandığına İlişkin Açıklama
Politikanızda şeffaflığı korumak için, son bölüm her çalışan için izin süresinin nasıl hesaplandığını içermelidir. Birçok şirkette bu sayı, çalışanın kuruluştaki hizmet süresine göre belirlenir. Başka bir seçenek de, bir çalışanın belirli bir yıl boyunca çalıştığı saat sayısını kullanmaktır veya görev süresinden bağımsız olarak herkese tam olarak aynı süre tahsis edilebilir. Hangi yoldan gitmeye karar verirseniz verin, ne kadar zaman planlayabileceklerini bilmeleri için bu sistemi çalışanlarınıza iletmek önemlidir.
Çakışan taleplerin olduğu durumlarda önceliklendirmenin nasıl yapılacağı da bu bölümde yer almalıdır. Çok fazla çalışanın bulunmaması işletmenizde yeterli personel olmamasına neden olabilir, ancak tatiller gelip çattığında, sonunuzun modern bir Scrooge gibi görünmesini de istemezsiniz. Birçok kuruluş, bu talepleri adil bir şekilde işleme koymalarına yardımcı olmak için görev süresine dayalı veya “ilk gelen alır” sistemini kullanır.
Çalışan katılım politikanız için hala biraz ilhama mı ihtiyacınız var? Kopyalayıp şirketinizin politikasına uyarlayabileceğiniz, burada bulduğumuz bu örneğe göz atın.
Katılım Politikası Örnekleri
Her şirket farklı olduğundan, çalışan devam politikasına yaklaşımınız, özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değişebilir. Çekici bir katılım politikası oluşturmak, yeni çalışanları işe alırken veya kurum kültürünü şekillendirirken büyük bir kaldıraç noktası olabilir, ancak bu avantajların şirketin üretkenliğini riske atmadığından emin olmanız gerekir. Dengeleyici bir eylemdir, ancak doğru yapılırsa şirketinize mutlu çalışanlar ve hevesli adaylar kazandırabilir. Politikanızı biraz renklendirmek istiyorsanız, bu şirketlerin katılım politikalarını nasıl ele aldıklarına bakın:
1.Netflix
2004 yılında Netflix, çalışanlarına sınırsız izin ve hastalık izni veren bir politika çıkardı. Bu, çalışanın gerekli görevlerini tamamlaması için yüksek düzeyde hesap verebilirlik yaratır ve bunu yapmak için yeterli zaman harcadıklarına dair işverenlerine karşı bir düzeyde güven gerektirir. Çalışanlardan yöneticilerini haftalık planları konusunda bilgilendirmeleri beklenir, ancak genel izin kullanımı tamamen kendi takdirine bağlıdır. Netflix de bu hareketten herhangi bir üretkenlik kaybetmedi ve hatta bu politikayı yürürlüğe koyduğundan bu yana piyasa değerini 51 milyar doların üzerine çıkardı.
2. IKEA
İsveçli mobilya devi, Glassdoor tarafından bu yıl yapılan sıralamada en iyi çalışan devamlılığı politikalarından birine sahip olmakla övünüyor. Dünyanın en iyi 25 şirketini tatil politikalarına göre özel olarak sıraladığı raporunda IKEA, 5 üzerinden 4,5 puan alarak üçüncü sırada yer aldı. IKEA’da, hem tam hem de yarı zamanlı çalışanlar, işe başladıkları andan itibaren yılda üç haftadan başlayarak izin alırlar.
3. Moz
Seattle merkezli bu yazılım şirketi, çalışanlarına üç haftalık ücretli izinle başlıyor. Buna ek olarak, her çalışana uçak bileti, benzin ve otel gibi tatille ilgili harcamalar için yılda 3.000 ABD Doları verilir. Moz’un iletişim direktörü Angela Cherry, bu politikanın “çalışanları günlük hayattan koparmaya ve yeniden şarj olmak ve yenilenmek için zaman ayırmaya teşvik etmek” için çıkarıldığını söylüyor.
4. Merkez Noktası
Ben önyargılı mıyım? Evet, ama iyi bir nedenle. HubSpot, Netflix’in sınırsız tatil ve hastalık izni politikasına uygundur. Bunun da ötesinde HubSpot, çalışanlarını şirkette beş yıl çalıştıktan sonra bir aylık izinle ödüllendiriyor. HubSpot ayrıca çalışanlarını uzaktan çalışmaya teşvik ederek işe gidip gelme stresini azaltır. İşe gidip gelme süresi 90 dakika olan çalışanlardan biri olarak, evden çalışmaya teşvik edilmek oldukça tatlı bir avantaj.
Marketing Uygulamaları 